分类: 新闻资讯

  • 400电话可以多人同时接听吗?最多支持多少人同时接?

    400电话是支持多人同时接听的,最多支持多少人同时接听,主要看你绑定了多少个接听号码,只要你绑定的号码足够多,想多少人同时接听都可以,没有上限。普通的企业绑定5-10个接听号码,就可以同时接听5-10个客户的来电,不会占线。如果是大型企业,咨询量比较大,可以绑定几十个甚至上百个接听号码,就可以同时接听几十上百个电话。400电话本身的并发线路是没有限制的,运营商的线路足够支持无限并发,不会因为同时拨打的人多了就占线。这比普通固话强太多了,普通固话同一时间只能接一个电话,第二个就占线了。你还可以设置不同的接听规则,比如顺序接听、平均分配接听、按地区分配接听等等,非常灵活。比如你有10个客服,就绑定10个号码,就可以同时接10个客户的电话,每个客服的通话都是独立的,不会互相干扰。如果咨询量特别大的企业,还可以开通呼叫排队功能,客户打进来如果所有客服都在忙的话,可以让客户等待,不会直接挂断,等有客服空闲了自动转接过去,客户等待的时候还可以播放等待音乐或者企业宣传语,提升客户体验。所以完全不用担心多人同时拨打占线的问题,只要客服足够,接多少个都可以。现在很多电商企业大促的时候,一天几万个客户同时打进来都没问题,400电话完全可以支撑。

  • 400电话有没有月租费?还是按年收费?

    现在正规的400电话都是按年收费的,没有单独的月租费,年费里已经包含了所有的基础功能费用和套餐内的通话时长。比如最低的套餐每年1000元,包含1000分钟通话,这1000元就是一年的费用,没有其他的月租费、开户费、选号费之类的额外费用。有些不正规的小服务商可能会收取月租费,比如每个月50元月租,再加上通话费,这样一年下来费用比正规服务商贵很多,办理的时候一定要问清楚。按年收费的模式更划算,也更方便,企业不需要每个月都缴费,一年交一次就可以了,而且很多服务商续多年还有优惠,比如续三年送一年,平均下来更便宜。需要注意的是,套餐内的通话时长是一年内有效,用不完的话大部分服务商支持结转到下一年,不会清零,具体要看合同的约定。如果一年内通话时长用完了,可以充值话费,或者升级套餐,不需要重新办理。按年收费的模式对企业来说更省心,也更容易预算费用,所以现在大部分正规服务商都是采用这种收费模式。办理的时候一定要看清楚合同里的收费方式,避免后期有隐形消费。

  • 企业更换了绑定的电话号码,400电话需要重新办理吗?

    企业更换了绑定的接听电话号码,完全不需要重新办理400电话,只需要在管理后台修改绑定的号码就可以了,非常简单。操作步骤是:登录400管理后台,找到绑定号码的设置页面,删除原来的旧号码,添加新的号码,点击保存,实时生效,不需要服务商审核,也不会产生任何费用。如果你更换了所有的接听号码,只要全部更新就可以了,400号码本身不会变,客户还是打原来的号码就行。就算你企业搬迁到其他城市,换了所有的固话和手机号,也不需要换400号码,只需要修改后台绑定的号码就可以继续使用,这也是400电话最大的优势之一,永远不会因为搬迁或者换联系方式而丢失客户。需要注意的是,添加新的绑定号码的时候,要确保新的号码可以正常接听电话,没有停机或者欠费,否则客户打电话会接不通。如果是批量更换号码,最好分批次更换,避免全部换错了导致接不到电话。现在很多服务商的后台都支持批量导入绑定号码,非常方便,不需要一个个手动输入。

  • 400电话的来电显示是显示客户的真实号码吗?

    是的,400电话的来电显示是显示客户的真实号码的,和普通固话的来电显示一样,你可以看到客户的完整手机号码或者固话号码,不会显示虚拟号码。这样你就可以知道是哪个客户打来的,方便后续跟进和回访。有些企业担心会不会看不到客户的号码,或者显示的是服务商的号码,其实完全不用担心,正规的400电话都是显示真实来电号码的。不仅来电的时候显示,在管理后台的通话记录里也会保存客户的号码、归属地、通话时间、通话时长等信息,方便你统计和分析。需要注意的是,根据法律规定,你不能随意泄露客户的电话号码,只能用于企业内部的客户服务和业务跟进,不能卖给第三方,否则会承担法律责任。如果你的400电话不显示客户的真实号码,说明服务商的线路有问题,可能是用的非法线路,建议尽快更换正规的服务商。有些不正规的服务商为了逃避监管,会隐藏客户的号码,这样的话你就没办法回访客户了,非常影响业务。所以办理400电话的时候一定要选择正规的服务商,确保能显示真实的来电号码。

  • 400电话可以接国际长途吗?国外客户能打通吗?

    默认情况下,400电话是不支持国际长途呼入的,也就是国外的客户是打不通你的400电话的,因为400号码是专门针对国内用户的服务号码。如果你的企业有很多国外客户,需要接国际长途,可以联系服务商开通国际长途呼入功能,开通后国外客户就能打通你的400电话了。不过开通国际长途呼入功能需要额外支付费用,而且资费也比国内电话贵一些。另外,就算开通了国际呼入功能,也不是所有国家的电话都能打进来,有些国家可能打不通,具体要看运营商的线路支持。如果你的国外客户比较多,建议你专门留一个国际长途号码给国外客户拨打,不要只留400电话,避免国外客户打不通。还有些企业问能不能用400电话打国际长途,也就是外呼到国外,默认也是不支持的,需要额外开通国际长途外呼功能,资费也比较贵。其实对于大部分做国内业务的企业来说,不需要开通国际长途功能,足够用了。如果确实有国际业务,开通的时候要问清楚资费和支持的国家,避免产生高额的话费。

  • 400电话被标记为诈骗电话怎么办?怎么取消标记?

    如果你的400电话被手机安全软件标记为诈骗电话、骚扰电话,会严重影响客户的接听率,遇到这种情况要及时取消标记。首先你要搞清楚是被哪个平台标记的,常见的标记平台有360手机卫士、腾讯手机管家、百度手机卫士、搜狗号码通等。你可以用不同的手机打一下你的400号码,看看显示的是什么标记,就能知道是哪个平台标记的。然后去对应的平台申诉,每个平台都有号码申诉的入口,一般需要提供企业的营业执照、400号码使用证明、情况说明等材料,提交后平台会审核,审核通过后就会取消标记。申诉的时候要注意,一定要提供真实有效的材料,证明你的号码是正规企业使用的,不是用于诈骗或者骚扰。如果是因为被客户投诉导致的标记,要先解决客户的投诉,再去申诉。平时使用400电话的时候要注意,不要用来打骚扰电话、诈骗电话,不要频繁给陌生客户打电话,容易被标记。如果是刚办理的号码,可能之前的使用者用来做过违法的事情,导致被标记,这种情况可以联系服务商更换号码,或者协助你申诉。现在有些服务商提供号码净化服务,可以帮你查询和取消各个平台的标记,如果你自己申诉不成功,可以找服务商帮忙。

  • 400电话被标记为诈骗电话怎么办?怎么取消标记?

    如果你的400电话被手机安全软件标记为诈骗电话、骚扰电话,会严重影响客户的接听率,遇到这种情况要及时取消标记。首先你要搞清楚是被哪个平台标记的,常见的标记平台有360手机卫士、腾讯手机管家、百度手机卫士、搜狗号码通等。你可以用不同的手机打一下你的400号码,看看显示的是什么标记,就能知道是哪个平台标记的。然后去对应的平台申诉,每个平台都有号码申诉的入口,一般需要提供企业的营业执照、400号码使用证明、情况说明等材料,提交后平台会审核,审核通过后就会取消标记。申诉的时候要注意,一定要提供真实有效的材料,证明你的号码是正规企业使用的,不是用于诈骗或者骚扰。如果是因为被客户投诉导致的标记,要先解决客户的投诉,再去申诉。平时使用400电话的时候要注意,不要用来打骚扰电话、诈骗电话,不要频繁给陌生客户打电话,容易被标记。如果是刚办理的号码,可能之前的使用者用来做过违法的事情,导致被标记,这种情况可以联系服务商更换号码,或者协助你申诉。现在有些服务商提供号码净化服务,可以帮你查询和取消各个平台的标记,如果你自己申诉不成功,可以找服务商帮忙。

  • 400电话和普通固话哪个好?有什么区别?

    对于企业来说,400电话比普通固话好太多了,主要有这几个区别:首先是号码唯一性,普通固话是地区性的,每个城市的区号不一样,企业搬迁到其他城市就要换号,而400号码是全国统一的,终身不变,企业搬迁也不用换号,老客户随时能找到你。其次是接入能力,普通固话同一时间只能接听一个电话,第二个电话打进来就占线,而400电话支持多线同时接入,可以同时接听多个客户的电话,不会占线。第三是功能丰富,普通固话只有打电话接电话的基础功能,而400电话有通话录音、IVR导航、来电统计、地域路由、时间段转接等很多企业级功能,能大大提升客服效率。第四是企业形象,400号码是全国统一的服务号码,客户看到会觉得企业更正规、更有实力,而留普通固话或者手机号,会显得企业规模小,不够正规。第五是覆盖范围,普通固话只能本地客户拨打方便,外地客户打要付长途费,而400电话全国客户拨打都只需要付市话费,没有长途费,更适合做全国业务的企业。当然400电话也不能完全代替固话,企业内部办公还是需要固话的,但是对外宣传的话,一定要用400电话。

  • 400电话可以绑定手机吗?还是只能绑定固话?

    400电话既可以绑定固话,也可以绑定手机,没有限制,想绑定什么就绑定什么。现在大部分企业都会同时绑定固话和手机,上班时间绑定办公固话,下班时间绑定客服的手机,这样不管什么时候都能接到客户的电话。绑定手机的好处是客服外出的时候也能接听客户的电话,不会错过商机。绑定的手机可以是移动、联通、电信的都可以,没有运营商限制,也没有地区限制,不管你是哪个城市的手机号都可以绑定。绑定的数量也没有限制,想绑定多少个就绑定多少个。绑定手机的操作非常简单,只需要在管理后台输入要绑定的手机号码,点击确定就可以了,实时生效,不需要审核。有些企业担心绑定手机会不会不安全,其实完全不用担心,所有的通话都是通过运营商的线路转接的,不会泄露客户的手机号,也不会产生额外的费用。需要注意的是,绑定的手机号一定要是企业自己的,不要绑定别人的手机号,避免泄露客户信息。如果绑定的手机号停机了或者不用了,要及时在后台删除,避免客户电话转过去没人接。现在很多服务商还提供手机APP,可以直接在手机上接听400来电,查看来电记录,非常方便。

  • 拨打400电话是怎么收费的?客户需要付长途费吗?

    很多人以为拨打400电话是免费的,其实不是,400电话是主叫和被叫分摊付费的模式,也就是主叫付市话费,被叫付长途费。客户拨打400电话,只需要支付本地市话费,和打普通的本地固话一样,不需要支付长途费,不管客户在全国哪个地方拨打,都是一样的收费标准。长途费用由企业承担,也就是400号码的持有者支付。这样的模式有两个好处:一是可以降低客户的咨询成本,客户不需要花长途费打电话,更愿意咨询;二是可以减少恶意骚扰电话,毕竟客户也要付市话费,不会随便打骚扰电话。之前的800电话是完全由企业付费,客户拨打免费,导致骚扰电话特别多,所以现在大部分企业都选择400电话。客户打400电话的费用是由客户的运营商收取的,和400服务商没有关系,具体的资费标准要看客户的手机套餐,一般市话费是0.1-0.2元/分钟。企业支付的费用是根据套餐来的,超出套餐的部分按0.1-0.15元/分钟收取,不管是本地还是长途,都是一样的价格。所以企业不用担心长途费太贵,现在的400资费已经很便宜了。